Virtuelle Assistenz für Unternehmen, Praxen & Selbstständige

Mehr Struktur.
Weniger Verwaltungs­aufwand.
Mehr Zeit fürs Wesentliche.

Hinter VF Virtual Assistant stehen wir – Franziska und Vanessa. Wir übernehmen administrative Aufgaben zuverlässig, damit Sie im Tagesgeschäft wieder mehr Freiraum gewinnen.

  • Persönlich
  • Zuverlässig
  • Strukturiert
Franziska und Vanessa arbeiten gemeinsam am Laptop

Ob Personalthemen, Lohnbuchhaltung, Abrechnung, offene Posten oder Backoffice: Wir übernehmen genau die Aufgaben, die Zeit kosten, Konzentration binden und trotzdem zuverlässig erledigt werden müssen.

Dabei verstehen wir uns nicht als anonyme Dienstleisterinnen im Hintergrund. Wir möchten unsere Kunden wirklich entlasten, Abläufe verstehen und langfristig mitdenken. Durch unsere unterschiedlichen beruflichen Schwerpunkte ergänzen wir uns perfekt und decken ein breites Spektrum an kaufmännischen und administrativen Aufgaben ab.

Leistungen

Wobei wir Sie entlasten

Personalverwaltung und Lohnbuchhaltung: Personalakten, Verträge, Lohnabrechnungen

Personalverwaltung & Lohnbuchhaltung

  • Personaladministration, Verträge & Stammdaten
  • Zeiterfassung & Personalunterlagen
  • Bewerbermanagement & Personalcontrolling
  • Lohnabrechnung inkl. Meldungen & Lohnsteuer-Anmeldung
Praxismanagement: Terminplanung, Patientenverwaltung, Aufgabenorganisation

Praxismanagement

  • Terminplanung & Organisation
  • Patientenverwaltung
  • Aufgabenorganisation
  • Ablage, Dokumentation & Struktur im Backoffice
Rechnungsmanagement: Rechnungen, offene Posten und Zahlungseingänge im Überblick

Rechnungsmanagement

  • Abrechnung & Rechnungsstellung
  • Offene Posten (OPOS) & Zahlungsüberwachung
  • Mahnwesen
  • Backoffice – strukturiert und zuverlässig
Cloud-Organisation: strukturierte digitale Ablage mit klarer Ordnerstruktur

Cloud-Organisation

  • Strukturierte digitale Ablage
  • Dokumentenmanagement
  • E-Mail-Organisation
  • Einheitlich benannt, schnell gefunden, zentral abgelegt

Über uns

Zwei Schwerpunkte, ein Team

Franziska

Franziska

Personal, Lohnbuchhaltung & kaufmännische Organisation

Ich bin Franziska, ausgebildete Bürokauffrau und staatlich geprüfte Betriebswirtin mit Schwerpunkt Personalmanagement. Mein Schwerpunkt liegt im Personalwesen, in der Lohnbuchhaltung und in kaufmännischen Prozessen.

Ich unterstütze Unternehmen unter anderem bei der Personaladministration, Zeiterfassung, Erstellung und Pflege von Personalunterlagen, im Bewerbermanagement und Personalcontrolling. Auch die Lohnbuchhaltung kann ich umfassend übernehmen – von der Erfassung und Prüfung der relevanten Daten über die Erstellung der Abrechnungen bis hin zu den erforderlichen Meldungen und der Übermittlung der Lohnsteuer-Anmeldung.

Ich arbeite strukturiert, sorgfältig und mit Blick fürs Detail. Gleichzeitig ist mir wichtig, Abläufe nicht unnötig kompliziert zu machen. Mein Ziel ist, dass meine Kunden irgendwann nicht mehr überlegen müssen, ob etwas erledigt wurde – sondern wissen:

Franziska kümmert sich darum.
Vanessa

Vanessa

Praxismanagement, Abrechnung & Backoffice

Ich bin Vanessa, ausgebildete Medizinische Fachangestellte und bringe über 15 Jahre Berufserfahrung aus dem medizinischen Bereich mit. Ich weiß aus eigener Erfahrung, wie viel Organisation im Hintergrund notwendig ist, damit der Alltag in einer Praxis reibungslos funktioniert – und wie schnell administrative Aufgaben neben Patienten, Telefon und Terminen zur zusätzlichen Belastung werden.

Meine Schwerpunkte liegen im Praxismanagement, Backoffice, in der Abrechnung, Rechnungsstellung, im Mahnwesen und OPOS-Management sowie in der E-Mail- und Dokumentenorganisation.

Ich arbeite selbstständig, behalte auch bei vielen offenen Aufgaben den Überblick und sorge dafür, dass Dinge nicht liegen bleiben. Für mich bedeutet gute Unterstützung vor allem: mitdenken, zuverlässig sein und meinen Kunden das Gefühl geben:

Darum muss ich mich nicht mehr kümmern.
Franziska und Vanessa

Warum VF?

Keine Dienstleistung „von der Stange“

Feste Ansprechpartnerinnen

Sie wissen immer, mit wem Sie sprechen – und wir kennen Ihre Abläufe.

Kurze Wege

Keine Warteschleifen, keine Weiterleitungen. Wir sind direkt erreichbar.

Auf Augenhöhe

Wir lernen Ihre Abläufe kennen und unterstützen genau dort, wo Entlastung gebraucht wird.

Denn gute virtuelle Assistenz bedeutet für uns nicht, einfach nur Aufgaben abzuarbeiten.
Sie bedeutet, Verantwortung abzunehmen.

Kontakt

Lassen Sie uns sprechen

Erzählen Sie uns kurz, wo es bei Ihnen hakt – wir melden uns zeitnah und schauen gemeinsam, wie wir Sie entlasten können.

Oder direkt per E-Mail: info@vfvirtualassistant.de